Штат или аутсорсинг: считаем выгоду

Экономика бизнесаЧтение — 3 минАвтор: Ольга Протасова, бухгалтер с 15-летним опытом

Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с дилеммой: нанять специалиста в штат или передать процессы на аутсорс? Чаще всего решение принимается интуитивно, но бизнес любит язык цифр. Давайте отложим эмоции и посчитаем реальную стоимость обоих вариантов.

Иллюзия «дешевого» штатника

Когда мы нанимаем сотрудника, мы часто смотрим только на его зарплату «на руки». Но реальная стоимость штатной единицы выглядит иначе:

Налоги и взносы. К сумме, которую сотрудник получает на карту, нужно прибавить НДФЛ (13–15%) и страховые взносы (от 15% до 30% в зависимости от статуса МСП). То есть сотрудник с зарплатой 100 000 руб. на руки обойдется компании примерно в 140 000 – 150 000 руб. ежемесячно.
Организация рабочего места. Аренда площади в офисе, покупка техники (ноутбук, мебель), лицензионное ПО, канцелярия, чай/кофе.
Скрытые расходы (HR-цикл). Затраты на рекрутинг, адаптацию и обучение.
Оплачиваемое нерабочее время. 28 дней отпуска, больничные, декреты, а также простои (сотрудник в штате получает оклад даже тогда, когда задач для него объективно мало).

Математика аутсорсинга

Передавая функцию (например, бухгалтерию, IT-сопровождение, юристов или маркетинг) внешней компании, вы получаете фиксированный счет за услуги.

Экономия на ФОТ и налогах. Вы не платите страховые взносы за подрядчика. Более того, расходы на аутсорсинг можно легально включить в затраты, уменьшив налог на прибыль или УСН (доходы минус расходы).
Непрерывность процессов. Аутсорсер не уходит в отпуск и не болеет (точнее, агентство само обеспечивает замену специалиста без вашего участия).
Отсутствие инфраструктурных затрат. Подрядчик работает на своей технике, в своем офисе и со своим ПО.

Так что же выбрать? Чек-лист для бизнеса

Выбор зависит не только от денег, но и от специфики задач:

Выбирайте ШТАТ, если:

Это ваша ключевая компетенция, которая приносит прибыль (например, разработчики в IT-компании или менеджеры по продажам).
Требуется 100% вовлеченность в один проект и глубочайшее знание внутренних процессов.
Вам необходим тотальный операционный контроль каждый час.

Выбирайте АУТСОРСИНГ, если:

Это поддерживающая функция (бухгалтерия, кадры, системное администрирование, клининг, охрана).
Объем задач нестабилен (то густо, то пусто) — нет смысла держать человека на окладе.
Нужна узкая, но высококлассная экспертиза, которую дорого покупать в штат (например, налоговый консультант или топовый дизайнер для разового проекта).

Резюме: штатный сотрудник — это инвестиция в лояльность и вовлеченность, которая требует постоянных сопутствующих расходов. Аутсорсинг — это покупка конкретного результата и минимизация рисков. Считайте экономику вашего бизнеса комплексно, и решение станет очевидным!

Посчитаем вашу экономику на бухгалтерии

Сравним стоимость штатного бухгалтера и обслуживания у нас — по вашему объёму операций и системе налогообложения.

Оставить заявку Позвонить +7 965 459-12-79