ЭПД и ЭТН с 1 сентября 2026 года

Изменения в законахЧтение — 2 минАвтор: Ольга Протасова, бухгалтер с 15-летним опытом

Согласно Закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, бумажные перевозочные документы уходят в прошлое. Новые требования затронут всех участников логистической цепочки (на авто, ж/д и авиа транспорте): грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.

Какие документы переходят в «цифру»?

  • транспортная, железнодорожная и авианакладная;
  • заказ-заявка;
  • экспедиторские документы (поручение, а также экспедиторская и складская расписки).

Что нужно сделать бизнесу уже сейчас?

Рекомендуем создать рабочую группу, проанализировать ваши логистические процессы и начать подготовку по чек-листу:

  1. Выберите оператора. Найдите аккредитованного оператора ИС ЭПД (реестр есть на сайте Минтранса) и заключите с ним договор.
  2. Настройте интеграцию. Синхронизируйте систему оператора с вашей бухгалтерской программой, доработайте шаблоны и протестируйте выгрузку.
  3. Оформите подписи. Получите электронные подписи (УКЭП или УНЭП) и выпустите машиночитаемые доверенности (МЧД) для сотрудников.
  4. Раздайте доступы. Подключите к сервису персонал (при необходимости — водителей) и назначьте администратора.
  5. Утвердите ЛНА. Разработайте внутренние регламенты по оформлению и хранению электронных документов.

Будут ли исключения?

Да, в Приказе Минтранса от 01.06.2026 № 262 прописано, когда можно оставить бумагу. Например:

  • если груз везут физлицу для личных/семейных нужд (не для бизнеса);
  • если маршрут проходит через населенные пункты, где нет интернета (строго по списку из распоряжения Правительства от 10.07.2025 № 1855-р).
Главный вывод: пора начать тестировать систему заранее, чтобы понимать, как ЭПД работают в реальных «полевых» условиях ваших перевозок.

Подготовим учёт к переходу на ЭПД

Поможем выбрать оператора, состыковать его с 1С, оформить МЧД и написать регламенты — до того, как требование станет обязательным.